Tanda terima donasi memberikan dokumentasi kepada mereka yang memberikan kepada organisasi Anda dan berfungsi sebagai catatan untuk keperluan pajak. Jika Anda bertanggung jawab untuk membuat dokumen seperti ini untuk organisasi Anda, templat tanda terima sumbangan amal ini memudahkan untuk mengakui hadiah dari donor Anda dalam berbagai situasi.
Templat Tanda Terima Donasi Amal Umum
Tanda terima sederhana ini berfungsi sempurna untuk berbagai situasi. Anda dapat mengisi rincian untuk organisasi Anda dan jenis sumbangan amal. Cukup klik untuk mengunduh. Jika Anda membutuhkan bantuan, Anda dapat meninjautips untuk menggunakan Adobe printables.
Artikel Terkait- Penggalangan Dana Baru
- Administrasi Relawan
- Solusi Pendanaan Hibah
Tanda Terima Sumbangan Amal Berulang
Jika organisasi Anda memiliki program dengan donasi bulanan reguler atau pemberian yang terjadi secara berkala, Anda memerlukan templat tanda terima yang mengakui sifat dari jenis donasi ini. Sebaiknya sertakan detail tentang aktivitas terbaru organisasi Anda pada jenis tanda terima ini, karena ini akan membantu donor tetap merasa terhubung dengan tujuan Anda.
berapa berat rata-rata untuk laki-laki berusia 14 tahun?
Tanda Terima Teks untuk Donasi
Mengirim tanda terima teks adalah cara lain untuk berterima kasih kepada para donor atas dukungan mereka. Ini menawarkan tanggapan langsung, dan Anda dapat memberikan tautan bagi donor untuk mengunduh tanda terima donasi yang lebih terperinci untuk catatan mereka. Tanda terima teks harus mencakup semua informasi dasar, seperti nama organisasi Anda, jumlah sumbangan, dan tanggal.
Template Email untuk Tanda Terima Donasi Amal
Email adalah cara yang baik untuk memberikan dokumentasi tentang donasi amal dan berterima kasih kepada donatur Anda atas bantuan mereka. Anda dapat membuat email terasa pribadi dengan menyertakan detail tentang organisasi Anda dan bagaimana donasi akan digunakan.
Templat Tanda Terima Donasi Nirlaba untuk Barang
Tidak semua donasi berbentuk uang, dan ada baiknya memiliki templat tanda terima khusus untuk mengakui dan mendokumentasikan donasi barang. Jenis tanda terima ini juga harus mencakup informasi tentangnilai barang yang diterima.
cara menghilangkan shampo yang menumpuk
Persyaratan Dasar Penerimaan Donasi Nirlaba
Apa pun jenis amal yang Anda kelola, tanda terima donasi Anda perlu menyertakan beberapa informasi dasar. Tanda terima melayani tujuan penting dari perspektif hubungan donor dan memberi Anda dan mereka yang menunjukkan kemurahan hati untuk tujuan Anda dengan catatan transaksi sumbangan amal yang terjadi. Saat membuat semua jenis tanda terima, pastikan untuk menyertakan informasi berikut pada formulir:
- Nama organisasi
- Pernyataan yang menyatakan bahwa organisasi tersebut adalah organisasi 501(c)(3) terdaftar beserta nomor identifikasi pajak federalnya
- Tanggal terjadinya donasi
- nama donatur
- Jenis kontribusi yang diberikan (tunai, barang, jasa)
- Nilai kontribusi
- Jika ada yang diterima sebagai imbalan atas sumbangan
- Nama dan tanda tangan perwakilan resmi organisasi
Tips Menggunakan Kwitansi Donasi
Ada baiknya untuk mengingat beberapa tip saat Anda menawarkan tanda terima untuk donasi, baik itu uang tunai atau barang:
- Bahasa hukum tidak diperlukan pada tanda terima sumbangan amal, tetapi dapat disertakan jika Anda mau. Menyertakan bahasa hukum dapat menambah legitimasi pada tanda terima. Karena banyak donor menggunakan tanda terima untuk tujuan pajak, menambahkan beberapa bahasa hukum dapat membuktikan bahwa sumbangan itu sah dan memenuhi syarat untuk pengurangan pajak.
- Pertimbangkan untuk memberi tahu donor berapa banyak sumbangan yang dapat dikurangkan dari pajak. Jika Anda menawarkan hadiah atau layanan sebagai imbalan atas donasi, Anda harus mengurangi nilainya dari donasi untuk mengetahui berapa banyak yang dapat dikurangkan dari pajak.
- Jika seluruh jumlah donasi dapat dikurangkan dari pajak, Anda dapat menambahkan pernyataan tentang hal itu. Contoh yang baik adalah, 'Tidak ada barang atau jasa yang ditukar dengan sumbangan ini.'
- Pikirkan untuk menyertakan beberapa detail latar belakang tentang organisasi dan misi Anda. Ini dapat menjadi penting bagi pendonor dan dapat membantu mereka merasa dihargai, dan dapat mendorong donasi berulang.
- Jika organisasi Anda adalah gereja, pertimbangkan untuk mengirimkan tanda terima donasi khusus untuk organisasi keagamaan. SEBUAHtanda terima sumbangan gerejaberbeda dari nirlaba lain dalam bahasa yang digunakan.
Komunikasi dan Dokumentasi Itu Penting
Jika Anda menjalankan organisasi amal, komunikasi dan dokumentasi sangat penting. Darisurat permintaan donasiAnda mengirimkan ke tanda terima penawaran Anda kepada para donor, dengan jelas mengomunikasikan kebutuhan Anda, fakta-fakta donasi, dan penghargaan Anda dapat membantu organisasi nirlaba Anda menjadi sukses.
