Surat pengiriman adalah surat bisnis singkat yang dikirim bersama dengan jenis komunikasi lain, seperti dokumen yang lebih panjang seperti ausul, tanggapan atas pertanyaan atau apembayaran. Ini menyediakan cara agar penerima memahami apa yang dikirim, mengapa mereka menerimanya, dan dari siapa.
Contoh Surat Pengiriman
Jika Anda perlu menulis surat pengiriman untuk menyertai sesuatu yang Anda kirim ke penerima, gunakan salah satu templat yang disediakan di sini sebagai titik awal. Cukup klik gambar yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda dan dokumen yang dapat disesuaikan akan terbuka sebagai file PDF. Cukup klik dan ganti teks dalam dokumen sampel dengan informasi khusus untuk situasi Anda. Lihat inipanduan untuk Adobe printablesjika Anda memerlukan bantuan untuk mengakses dokumen.
 Surat pengantar singkat |  Surat pengiriman terperinci |
- Contoh Surat Kepatuhan
- Contoh Surat Ringkasan Eksekutif
- Templat Proposal Penjualan
Memilih Versi Template Terbaik
Putuskan apakah akan menggunakan contoh surat singkat atau contoh surat tiga paragraf yang lebih panjang berdasarkan tujuan Anda.
- Jika Anda hanya ingin menyampaikan informasi dasar tentang apa yang terlampir dan mengapa Anda mengirimnya, gunakan surat singkat.
- Jika Anda ingin menambahkan informasi tambahan, sepertibahasa berorientasi penjualanatau penjelasan rinci, gunakan huruf tiga paragraf.
- Anda juga harus menggunakan surat tiga paragraf jika Anda perlu meminta semacam tindakan atau tanggapan dari penerima.
Beradaptasi dengan Format Memo
Jika Anda lebih suka memformat dokumen pengiriman Anda sebagai memo daripada surat, penyesuaian itu dapat dengan mudah dilakukan. Isinya akan sama dengan surat, tetapi Anda akan menggunakantata letak memodaripada format surat. Cukup gunakan salah satu dari inicontoh memountuk tujuan pemformatan dipasangkan dengan teks dari salah satu contoh surat di atas.
Tip Umum untuk Pengiriman Dokumen
Setiap surat atau memo pengiriman harus menyertakan rincian tentang apa yang sebenarnya sedang dikirim ke penerima. Penting juga untuk menyertakan informasi kontak Anda sehingga penerima akan tahu bagaimana berkomunikasi dengan Anda jika perlu. Selain itu:
- Gunakan format surat bisnis yang tepat , yang tidak akan menjadi masalah jika Anda tetap menggunakan gaya contoh surat yang disediakan di sini. Jika Anda memilih memo, gunakan inipedoman menulis memosebagai gantinya.
- Mengoreksisurat Anda dengan hati-hati sebelum dikirim untuk memastikan tidak ada kesalahan dan dengan jelas menyampaikan maksud yang ingin Anda sampaikan.
- Simpan salinan surat bersama dengan salinan dokumen terlampir lainnya, jika Anda membutuhkannya untuk referensi di masa mendatang.
Klarifikasi Korespondensi
Tujuan menggunakan surat pengiriman adalah untuk memastikan bahwa orang yang menerima apa yang Anda kirim tidak dibiarkan melihat sesuatu yang mereka terima dalam amplop atau paket dan bertanya-tanya mengapa itu dikirimkan kepada mereka, apa yang seharusnya mereka lakukan dengannya. , atau dari mana asalnya. Dengan meluangkan beberapa menit untuk membuat surat pengiriman, Anda dapat membantu menghindari kebingungan semacam ini.
