Mengetahui cara mengirim surat kepada keluarga dapat memastikan Anda mendapatkan pesan yang tepat kepada orang yang tepat. Surat dan amplop yang ditujukan kepada keluarga bisa bersifat informal atau formal, sama seperti jenis surat lainnya. Pelajari pedoman etiket untuk menangani surat kepada keluarga dengan beberapa contoh.
Cara Mengatasi Amplop untuk Surat Keluarga
Umumnya, Anda memberikan amplop kepada anggota keluarga dengan cara yang sama seperti Anda menggunakan jenis surat lainnya. Itupilihan formaldapat diterima untuk semua jenis surat, sedangkan opsi informal harus disediakan untuk surat pribadi atau hal-hal sepertikartu Natal. Dasar-dasar yang harus diingat adalah:
- Nama atau nama keluarga dan alamat Anda dicantumkan di pojok kiri atas amplop.
- Nama dan alamat keluarga penerima dicantumkan di tengah amplop.
- Anda harus selalu menyertakan nama belakang pada alamat amplop.
- Kamu jangan pakai apostrof dengan nama belakang di alamat. Tambahkan 's' di akhir nama belakang yang tidak diakhiri dengan 's', dan tambahkan 'es' di akhir nama belakang yang diakhiri dengan 's.'
- Secara tradisional, nama pria didahulukan.
- Sebuah perangko berada di sudut kanan atas jika Anda tidak mengirimkan surat secara langsung.
- Cara Menulis Surat Resmi
- Bagaimana Menghadapi Anggota Keluarga yang Sulit
- Contoh Surat Rekomendasi Beasiswa
Cara Mengatasi Amplop untuk Pasangan Menikah Dengan Nama Belakang yang Sama
Saat Anda memberikan amplop kepada pasangan yang sudah menikah, Anda memiliki beberapa pilihan untuk menuliskan nama mereka.
- Formal: Tuan dan Nyonya Lee
- Formal: Tuan dan Nyonya Jack Lee
- Formal: Dr. dan Mrs. Lee
- Formal: Dr. dan Mr. Lee
- Formal: Keluarga Lee
- Informal: The Lees
- Informal: Jack dan Kim Lee
Cara Mengatasi Amplop untuk Pasangan yang Belum Menikah
Saat Anda memberikan amplop kepada pasangan yang belum menikah, atau pasangan yang sudah menikah yang memiliki nama belakang yang berbeda, pilihan Anda menjadi lebih terbatas. Anda harus menyapa setiap orang secara terpisah.
- Formal: Mr. Jack Lee dan Ms. Kim Smith
- Formal: Keluarga Lee dan Smith
- Informal: Jack Lee dan Kim Smith
Cara Menyampaikan Amplop kepada Anak
Amplop informal yang ditujukan kepada anak cukup menggunakan nama depan dan nama belakang anak. Amplop resmi harus mencantumkan nama anak di baris pertama dan nama 'pengasuh' di baris kedua dengan nama orang tua mereka.
Contoh resmi:
Jenny lee
C/O Tuan dan Nyonya Jack Lee
Cara Mengalamatkan Amplop ke Banyak Anggota Keluarga
Jika pesan di dalam amplop dimaksudkan untuk menyertakan anak-anak di bawah usia 18 tahun dalam keluarga, mereka harus disertakan pada alamat amplop. Anak-anak di atas usia 18 tahun dan anggota rumah tangga dewasa lainnya harus menerima surat mereka sendiri secara terpisah. Gunakan contoh alamat untuk tipe pasangan orang tua (menikah, nama belakang berbeda, dll.), lalu tambahkan anak dengan salah satu cara berikut.
- Formal (sapa keluarga sebagai satu): Keluarga Lee
- Formal (sapa keluarga sebagai satu): Tuan dan Nyonya Lee dan Keluarga
- Formal: Tuan dan Nyonya Lee dan Anak-anak
- Formal (sapa setiap anak berdasarkan gelar dan nama depan sesuai urutan kelahiran): Mr. Jack Lee, Ms. Kim Smith, Ms. Jenny Lee, dan Mr. Jackson Lee
- Informal: (sapa keluarga sebagai satu): The Lees
- Informal: (sapa setiap anak dengan nama depan sesuai urutan lahir):
- Tuan dan Nyonya Lee
Jenny dan Jackson Lee
- Tuan dan Nyonya Lee
- Informal: (sapa setiap orang dengan nama depan sesuai urutan usia): Jack, Kim, Jenny, dan Jackson Lee
Cara Mengalamatkan Amplop ke Keluarga Dengan Nama Belakang Berbeda
Ketika orang tua dan anak-anak dalam sebuah rumah tangga memiliki beberapa nama belakang, pada dasarnya Anda memiliki dua pilihan.
- Opsi Satu: Formal - Letakkan orang tua di satu baris dan beri nama belakang baru di barisnya masing-masing.
- Tuan Lee dan Nona Smith
Jenny Johnson
Jackson Bowen
- Tuan Lee dan Nona Smith
- Opsi Dua: Informal - Hanya gunakan nama depan.
- Jack, Kim, Jenny, dan Jackson
Cara Mengalamatkan Surat kepada Keluarga
Memahami cara menyapa keluarga dalam surat, atau membuka surat, sangat mirip dengan menangani amplop. Baik itu surat formal atau informal, pastikan untuk menyapa semua anggota keluarga yang disertakan dalam salam.
Alamat Resmi untuk Surat Keluarga
Salam surat resmi biasanya mencakup judul dan nama belakang penerima dan diikuti oleh titik dua. Ini akan disediakan untuk hal-hal sepertiundangan pernikahandan korespondensi hukum atau profesional.
- Yang terhormat (masukkan alamat resmi keluarga dari amplop di sini):
- Kepada (masukkan alamat resmi keluarga dari amplop di sini):
- Tuan dan Nyonya Smith:
- Tuan dan Nyonya Smith dan keluarga:
Alamat Informal untuk Surat Keluarga
Jika Anda menulis surat pribadi, kirim abuletin keluarga yang menyenangkan, atau menulis jenis surat informal lainnya, Anda dapat membuka surat tersebut dengan salam informal. Dalam hal ini, boleh saja menggunakan nama depan, dan salam diikuti dengan koma.
- Jack dan Kim yang terhormat,
- Keluarga Lee yang terhormat,
- Jack, Kim, Jenny, dan Jackson,
Elemen Korespondensi Keluarga
Sebagian besar anggota keluarga tidak akan peduli jika Anda telah mengirimkan amplop atau surat dengan benar, karena mereka menerima Anda apa adanya. Namun, bagaimana Anda mengatasinyakorespondensi keluargadapat mengirim pesan yang tidak disengaja. Misalnya, jika Anda meninggalkan anggota keluarga di luar alamat atau memasukkan nama belakang yang salah, itu bisa menyinggung satu atau lebih penerima.
