Bagaimana Merencanakan Pesta Ulang Tahun Kejutan

Mencari tahu bagaimana merencanakan pesta ulang tahun kejutan tidak sulit, tetapi membutuhkan beberapa perencanaan tambahan di luar pesta ulang tahun biasa. Dengan sifat rahasia dari pesta ini, ambil langkah-langkah khusus untuk menghindari kejutan menjadi kekecewaan bagi semua orang yang terlibat.

Kejutan Selamat Datang - atau Tidak

Langkah pertama dalam merencanakan pesta kejutan adalah menentukan apakah pesta itu akan disukai atau ditakuti oleh tamu kehormatan. Sangat mudah untuk terjebak dalam kegembiraan merencanakan pesta dan lupa untuk mencari tahu apakah itu jenis pesta yang akan dinikmati oleh anak laki-laki/perempuan yang berulang tahun. Misalnya, mahasiswa yang suka bergaul mungkin menganggap pesta ulang tahun kejutan ke-21 menarik, sementara orang lain yang introvert mungkin malu memikirkannya.

mengapa komunikasi penting dalam sebuah hubungan

Langkah-langkah Cara Merencanakan Pesta Ulang Tahun Kejutan

Atur diri Anda untuk kejutan dengan membuat daftar atau garis besar perencanaan pesta. Sertakan semua informasi terkait dalam daftar ini, termasuk nama dan nomor kontak. Gunakan langkah-langkah yang disediakan di bawah ini untuk membuat cara merencanakan pesta ulang tahun kejutan dengan mudah.

Langkah Pra-Pesta

Sebagian besar perencanaan berlangsung jauh sebelum hari pesta yang sebenarnya. Ikuti langkah-langkah ini untuk merencanakan pesta:

cara memberi selamat kepada rekan kerja atas bayi baru

Tentukan tanggal - Dengan santai bertanya kepada teman dan anggota keluarga tentang tanggal ulang tahun yang sebenarnya dan hari-hari di sekitar tanggal ulang tahun. Sebut saja ide pesta kejutan kepada beberapa orang tepercaya yang tidak mau menyebutkannya—semakin lama informasi diketahui dan semakin banyak orang yang mengetahuinya, semakin besar kemungkinan seseorang akan membiarkannya lolos.
Pertimbangkan rekan konspirator - Meminta orang lain untuk membantu mengurangi jumlah pekerjaan yang harus Anda lakukan untuk pesta, tetapi juga membuka risiko untuk memberikan kejutan. Mintalah hanya beberapa orang untuk membantu merencanakan atau membawa anak laki-laki/perempuan yang berulang tahun ke pesta.
Buat cerita - Langkah terpenting dan tersulit dalam merencanakan pesta kejutan adalah membuat cerita yang akan membuat anak laki-laki/perempuan yang berulang tahun menghadiri pesta tanpa menimbulkan kecurigaan. Pertimbangkan untuk meminta tamu kehormatan ke pesta yang lebih kecil atau buat acara alternatif untuk hadir beberapa hari setelah hari ulang tahun untuk meminimalkan kecurigaan. Libatkan keluarga penting dan bahkan teman-teman lain jika perlu, tetapi hanya mereka yang perlu tahu.
Temukan lokasi - Lokasi pesta untuk kejutan tergantung pada cerita yang dibuat untuk membawa selebran ke pesta. Misalnya, jika Anda merencanakan makan malam kecil dengan teman dekat, gunakan ruang pesta restoran untuk pesta kejutan yang lebih besar. Rumah seseorang adalah ide bagus lainnya, tetapi pikirkan dua kali sebelum menggunakan rumah tamu kehormatan—bagaimanapun juga, mereka mungkin tidak menghargai semua orang di rumah mereka tanpa terlebih dahulu membersihkannya sendiri.
Mengirim undangan - Kirim undangan pesta ulang tahun kejutan kepada tamu beberapa minggu sebelum acara. Pastikan elemen kejutan dalam huruf besar dan tebal. Sebenarnya, menyebutkan rahasia beberapa kali dalam kata-kata undangan kejutan Anda adalah cara yang baik untuk menekankan bagian rahasia dari acara tersebut. Ingatlah untuk meminta semua orang tiba 30 hingga 60 menit sebelum tamu kehormatan.
Kumpulkan dekorasi - Ambil perlengkapan pesta ulang tahun yang meriah dan menyenangkan. Hanya karena ini adalah pesta kejutan bukan berarti Anda tidak dapat menambahkan tema pesta lainnya , seperti tema luau atau bahkan jalan-jalan waktu.
Pilih hiburan - Jenis hiburan yang Anda dapatkan tergantung pada anggaran pesta. Bergaul dengan makanan dan minuman dengan musik latar adalah hal yang sederhana dan hemat biaya, sementara anggaran yang lebih besar memungkinkan untuk menyewa band atau bahkan seorang DJ. Anak-anak mungkin menikmati badut, pesulap, atau bahkan beberapa tamu hewan!
Rencanakan menunya - Putuskan apakah Anda akan menyelenggarakan sendiri menu pesta dengan makanan buatan sendiri, katering, atau campuran makanan yang dibeli dan hidangan buatan sendiri. Jangan lupa untuk memasukkan minuman non-alkohol dan alkohol ke dalam daftar belanjaan Anda.

Langkah Hari Pesta Kejutan

Begitu hari pesta tiba, penting bagi setiap orang untuk mengetahui apa yang dia lakukan dan kapan harus melakukannya. Periksa kembali linimasa Anda dengan mereka yang mengundang tamu kehormatan ke pesta. Tiba di lokasi pesta untuk mendekorasi sekitar satu jam sebelum tamu datang dan menyiapkan makanan 15 menit sebelum tamu datang. Perhatikan kedatangan anak laki-laki/perempuan yang berulang tahun dan kemudian teriakkan 'kejutan' dengan tamu-tamu lainnya saat dia berjalan melewati pintu.

Ide Lokasi Tambahan

Memilih lokasi yang tepat adalah aspek besar untuk merencanakan pesta semacam ini. Pertimbangkan tempat-tempat ini jika Anda kesulitan menemukan ide:

Arena bowling - Undang anak laki-laki atau perempuan yang berulang tahun untuk bermain bowling, atau jika Anda memiliki hari bowling biasa, pertimbangkan untuk mengadakan pesta saat itu juga.
Museum - Jika orang yang berulang tahun adalah pecinta seni atau sejarah, pertimbangkan untuk mengadakan pesta di museum lokal dan mengundang mereka untuk melihat pameran atau koleksi.
Atap - Tempat yang ramah anggaran dan menyenangkan untuk mengadakan pesta kejutan adalah atap gedung apartemen atau kondominium Anda. Pastikan Anda membersihkannya dengan pengawas gedung Anda terlebih dahulu, lalu siapkan kursi, meja, dan penerangan!
Lapangan sepak bola - Gambarlah anak laki-laki atau perempuan yang berulang tahun ke lapangan dengan menawarkan untuk melempar bola, tetapi kejutkan mereka dengan mengumpulkan semua teman dan keluarga mereka. Dapatkan izin dari sekolah atau dewan rekreasi area sebelum merencanakan pesta di lapangan.
Bumi Perkemahan - Perkemahan adalah tempat yang tepat untuk mengadakan pesta kejutan karena tuan rumah dapat datang lebih awal (bahkan malam sebelumnya) untuk menyiapkan. Anak laki-laki atau perempuan yang berulang tahun mungkin berpikir bahwa mereka akan melakukan perjalanan berkemah sederhana, tetapi akan terkejut ketika mereka melihat teman-teman mereka berkumpul. Jika lokasi semalam tidak tersedia, sebagian besar perkemahan memiliki rumah dan bangunan tempat tinggal yang dapat Anda sewa yang berada di dekat taman bermain dan area rekreasi.
Ruang hotel - Jika pesta itu untuk pasangan Anda, buat mereka berpikir bahwa mereka akan menghabiskan malam romantis bersama, tetapi kejutkan mereka dengan pesta! Kemudian, setelah pesta, lanjutkan kembali rencana romantis Anda. Pastikan Anda menyewa suite sehingga semua orang dapat berbaur dengan nyaman.
Kolam renang - Daripada seharian berenang di kolam renang, kejutkan seseorang dengan pesta biliar yang menyenangkan. Pastikan membawa apa pun yang dibutuhkan orang yang berulang tahun agar terlihat rapi untuk foto setelah berenang selesai (make-up, sikat rambut).
Limousine - Limusin adalah salah satu tempat terbaik untuk mengadakan pesta kejutan. Minta limusin menjemput tamu sebelum menjemput tamu kehormatan. Tarik ke atas untuk mengejutkan tamu kehormatan yang akan lebih terkejut lagi saat mereka masuk ke dalam kendaraan untuk melihat teman-teman mereka di dalam. Suruh pengemudi membawa selebran dalam tur ke tempat favoritnya atau bahkan kenangan masa kecilnya!
Kompleks Olahraga - Pergilah ke pusat olahraga setempat untuk bermain seluncur es, bola basket, atau sepak bola dan undang anak laki-laki atau perempuan yang berulang tahun untuk pergi bersama Anda. Undang teman dan keluarga untuk bertemu Anda di sana. Keindahan dari jenis lokasi ini adalah Anda secara otomatis akan memiliki pilihan hiburan untuk tamu Anda.
Ruang konferensi kantor - Mengejutkan rekan kerja? Pesan ruang konferensi untuk 'rapat' dan hiasi serta sembunyikan tamu secara diam-diam.
Perpustakaan - Banyak perpustakaan memiliki ruang konferensi atau rapat yang dapat dipesan melalui telepon atau online. Beri tahu anak laki-laki atau perempuan yang berulang tahun bahwa Anda perlu mengembalikan beberapa buku atau harus melakukan riset cepat untuk memasukkan mereka ke dalam gedung untuk kejutan besar mereka!

Teruskan Kejutan Datang

Jangan biarkan kesenangan berakhir dengan awal 'SURPRISE!' Pastikan untuk menambahkan elemen kejutan lainnya ke dalam pesta agar kegembiraan tetap berlangsung sepanjang hari atau malam.

Slideshow video - Buat tayangan slide video termasuk klip video pendek dari teman-teman yang tidak dapat hadir ke pesta dan foto-foto tamu kehormatan, semuanya disatukan dengan lagu khusus. Putar video sebagai kejutan untuk anak laki-laki atau perempuan yang berulang tahun.
Tamu kejutan - Undang teman lama yang hilang dari anggota keluarga jauh sebagai tamu kejutan yang spesial. Ini bisa berakhir mahal dan tidak semua orang dapat melakukan perjalanan dalam waktu singkat, jadi rencanakan terlebih dahulu.
Perlakukan khusus - Jika orang yang berulang tahun memiliki toko roti atau kafe khusus yang membuat makanan atau makanan favorit mereka, pertimbangkan untuk menyediakan tempat tersebut untuk pesta Anda. Lebih mengejutkan lagi jika toko roti atau kafe tersebut berasal dari kota kelahiran anak laki-laki atau perempuan yang berulang tahun. Hiasi dengan semua lonceng dan peluit sehingga teman atau anggota keluarga Anda tahu itu adalah suguhan istimewa.
Aktivitas daftar keranjang - Jika Anda mengenal tamu kehormatan dengan cukup baik, Anda mungkin tahu tentang aktivitas yang dia lakukan pada merekaDaftar Keinginan. Cobalah untuk memasukkannya ke dalam pesta kejutan Anda. Anak laki-laki yang berulang tahun selalu ingin terjun payung? Selenggarakan pesta di dekat bandara dan atur agar dia melakukan sky diving. Apakah gadis yang berulang tahun merindukan Prancis? Beri dia pelajaran bahasa Prancis sebagai hadiah.
Kinerja - Jika Anda seorang penari, penyanyi, atau pemain, pertimbangkan untuk membuat tarian khusus atau menulis lagu untuk tamu terhormat dan mengejutkan mereka dengan pertunjukan.
Hadiah epik - Anda mungkin tidak dapat membeli hadiah epik untuk tamu kehormatan sendiri, tetapi pertimbangkan untuk meminta tamu menyumbangkan uang untuk satu hadiah besar dari semua orang. Bahkan perjalanan ke spa, sistem permainan baru, atau mobil baru mungkin dapat dijangkau jika semua orang pergi bersama dihadiah yang sempurna.
Partai progresif - Pertahankan kejutan datang sepanjang malam dengan membuat pesta Anda progresif. Kejutkan tamu kehormatan di bar favoritnya untuk menikmati koktail bersama beberapa teman, lalu pindah ke lokasi restoran rahasia untuk makan malam bersama sekelompok teman lainnya. Akhiri malam di lokasi kejutan ketiga untuk kue bersama sekelompok teman lainnya.
Pemulung/perburuan harta karun - Kirim orang yang Anda cintai dalam perburuan atau perburuan harta karun yang membawa mereka ke beberapa tempat favorit mereka dan akhirnya berakhir di tempat pesta di mana semua tamu akan berkumpul untuk kejutan besar.
Hadiah satu jam - Buat anak laki-laki atau perempuan yang berulang tahun dalam ketegangan dengan memberi mereka hadiah setiap jam di pesta mereka. Mulailah dari yang kecil, dengan sekotak kecil permen, dan secara bertahap tingkatkan nilai hadiahnya, akhiri dengan hadiah yang paling mahal atau paling penting secara sentimental.
Pesta kostum - Minta tamu untuk datang dengan penyamaran, terutama yang menyembunyikan wajah mereka, bahkan setelah 'SURPRISE!' yang besar. saat, ulang tahun anak laki-laki atau perempuan akan bersenang-senang menentukan identitas para tamu. Ide ini akan bekerja paling baik sekitar musim gugur tahun ketika para tamu memiliki akses mudah ke kostum Halloween. Jika kostum bukan permintaan praktis, pertimbangkan untuk meminta tamu memegang topeng wajah orang yang berulang tahun di depan mereka sendiri.

Pemecahan Masalah Pesta Kejutan

Masalah terbesar yang dihadapi orang-orang yang merencanakan pesta ulang tahun kejutan adalah bahwa tamu kehormatan menemukan kejutan besar. Jika ini terjadi, pertimbangkan untuk melakukan salah satu dari dua hal: minta orang tersebut untuk bertindak terkejut, atau ulangi pesta untuk kencan lain agar tetap mengejutkan. Rencana cadangan juga merupakan ide bagus untuk elemen pesta lainnya. Misalnya, minumlah ekstra dan makanan pesta cepat saji jika Anda kehabisan, dan siapkan beberapa pemutar CD jika hiburan tidak berhasil.