Jika Anda menerima undangan untuk wawancara pekerjaan melalui email, penting untuk merespons secara profesional dan segera - idealnya pada hari kerja yang sama atau berikutnya undangan dikirim. Ikuti semua instruksi yang diberikan dalam undangan yang Anda terima melalui email, karena calon pemberi kerja kemungkinan akan mempertimbangkan bagaimana Anda merespons saat menentukan apakah mereka tertarik untuk mempekerjakan Anda.
Menanggapi Email Permintaan Penjadwalan Wawancara
Kecuali diminta sebaliknya dalam undangan yang Anda terima, yang terbaik adalah menanggapi undangan email untuk wawancara melalui email. Balas langsung dari undangan email yang Anda terima, sehingga perekrut akan memiliki kerangka acuan untuk pesan Anda.
Artikel Terkait- 3 Cara Menjawab Pertanyaan Harapan Gaji
- 10 Tips Persiapan Wawancara Kerja Virtual
- Contoh Surat Terima Kasih untuk Wawancara
Susun Tanggapan Anda
Gunakan elemen berikut dalam tanggapan Anda.
- Salam resmi: Jangan hanya menekan balasan dan mulai mengetik. Mulailah dengan salam formal yang menggunakan gelar kesopanan pengirim pesan (Mr., Ms., Dr. dll.) dan nama belakangnya.
- Tentukan alasan email Anda: Langsung ke intinya dengan tanggapan Anda. Ucapkan terima kasih kepada orang yang Anda balas karena mengundang Anda untuk wawancara dan segera jelaskan bahwa Anda menerima permintaan tersebut.
- Detail penjadwalan: Sertakan detail penjadwalan yang sesuai berdasarkan kata-kata dalam undangan yang Anda terima.
- Minta tanggapan: Minta penerima untuk menjawab dengan mengonfirmasi waktu dan lokasi sehingga Anda dapat yakin bahwa Anda dan pewawancara sepakat tentang kapan dan di mana wawancara akan berlangsung.
- Penutupan yang sesuai: Akhiri pesan dengan kata atau frasa penutup yang sesuai (seperti Hormat kami, atau Salam,) dan nama lengkap Anda. Sertakan nomor telepon Anda di bawah nama Anda jika pewawancara perlu menelepon Anda tentang apa pun.
Contoh Respons Email Dengan Waktu yang Ditetapkan
Gunakan teks di sepanjang baris ini jika undangan yang Anda terima menyertakan waktu wawancara untuk Anda pilih.
nyonya pewawancara,
Terima kasih telah mengundang saya untuk wawancara untuk posisi sebagai perwakilan layanan pelanggan di Perusahaan XYZ. Saya sangat senang dipertimbangkan untuk posisi ini, dan saya berharap dapat memiliki kesempatan untuk bertemu dengan Anda. Sesuai opsi penjadwalan yang disarankan dalam email Anda, saya ingin menjadwalkan wawancara dengan Anda pada hari Senin, 15 Juni pukul 10 pagi CST. Menurut pemahaman saya, wawancara akan dilakukan di kantor perusahaan Anda, yang berlokasi di 1234 Anydrive di City, State. Harap konfirmasi apakah waktu ini nyaman bagi Anda, dan bahwa saya memiliki lokasi yang benar.
Saya berharap dapat bertemu Anda secara langsung dan berbagi informasi tentang bagaimana saya dapat menjadi aset bagi Perusahaan XYZ.
Salam,
Amy yang diwawancarai
Nomor Telepon Anda Disini
Contoh Respons Email Jika Anda Dapat Mengatur Waktu
Gunakan teks di sepanjang baris ini jika undangan meninggalkan penjadwalan waktu wawancara terserah Anda.
Tuan Penjaga Gerbang,
Saya menindaklanjuti undangan Anda untuk wawancara untuk posisi di ABC Corporation. Saya menghargai tanggapan Anda yang baik terhadap resume saya dan pasti ingin datang untuk wawancara. Saya dapat bertemu dengan Anda kapan saja yang nyaman bagi Anda pada hari Senin, 15 Juni atau Selasa, 16 Juni. Harap beri tahu saya waktu yang paling sesuai untuk jadwal Anda, dan saya akan berada di sana. Harap balas dengan alamat tempat wawancara akan diadakan dan beri tahu saya jika ada instruksi parkir khusus.
Saya berharap dapat mewawancarai Anda dan belajar lebih banyak tentang peluang kerja dengan perusahaan ABC.
Hormat kami,
Joey Job Huntery
Nomor Telepon Anda Disini
50 negara bagian dalam urutan abjad
Contoh Respons Email untuk Wawancara Telepon
Gunakan bahasa yang mirip dengan ini jika Anda diundang untuk menjadwalkan awawancara telepon.
Nona Penyaring,
Terima kasih banyak telah mengundang saya untuk menjadwalkan wawancara telepon untuk berbicara dengan Anda tentang kemungkinan bergabung dengan tim perusahaan Acme Widget. Saya sangat senang dengan kesempatan untuk mempelajari lebih lanjut tentang posisi tersebut dan mendiskusikan bagaimana latar belakang saya memenuhi kebutuhan perusahaan Anda secara lebih rinci.
Di luar tanggal yang Anda sarankan, preferensi saya adalah berbicara dengan Anda pada pagi hari tanggal 24 Juli. Saya dapat berbicara dengan Anda melalui telepon kapan saja antara pukul 9 pagi dan 3 sore. hari itu. Harap balas untuk memberi tahu saya waktu yang paling cocok untuk Anda. Jika Anda ingin saya menelepon Anda, beri tahu saya nomor yang akan digunakan. Jika Anda lebih memilih untuk memulai panggilan, Anda dapat menghubungi saya di ###-###-###.
Saya berharap dapat berbicara dengan Anda pada waktu yang telah disepakati.
Hormat kami,
Susie Job Seeker
Contoh Respons Email untuk Wawancara Skype
Gunakan bahasa di sepanjang baris ini jika Anda telah diundang untuk wawancara melalui percakapan Skype.
Tuan Teknologi Tinggi,
Saya sangat senang mendapat kesempatan untuk mewawancarai Anda melalui Skype untuk posisi Account Executive dengan Studio Services, Inc. Saya dengan senang hati menerima undangan Anda untuk bertemu secara virtual Selasa depan pukul 3 sore. EST. ID Skype saya adalah __________.
Fakta bahwa perusahaan Anda dikenal sebagai pemimpin dalam inovasi adalah salah satu alasan saya sangat tertarik untuk bergabung dengan tim Anda, jadi saya sama sekali tidak terkejut melihat Anda menggunakan alat yang dimediasi teknologi seperti Skype untuk mempercepat proses wawancara.
Saya berharap dapat memiliki kesempatan untuk berbagi pendekatan saya terhadap inovasi dengan Anda ketika kita berbicara minggu depan. Saya yakin bahwa kita akan memiliki percakapan yang produktif, dan Anda akan melihat mengapa saya adalah pilihan yang tepat untuk posisi ini.
Salam,
Kandidat yang Percaya Diri
Contoh Respons Email Dengan Promosi Penjualan
Jika Anda ingin bekerja lebih dalam promosi penjualan untuk layanan Anda, gunakan pendekatan ini. Perhatikan bahwa Anda dapat menyesuaikannya untuk salah satu skenario logistik di atas untuk penjadwalan wawancara.
Ibu Pengambil Keputusan,
apa yang dilambangkan oleh petir?
Saya sangat senang bahwa Anda melihat potensi kesesuaian yang kuat antara keterampilan saya dan kebutuhan perekrutan Perusahaan DEF. Ketika saya menanggapi iklan Anda, saya baru tahu bahwa posisi ini adalah posisi di mana saya benar-benar dapat membuat perbedaan positif. Saya dengan senang hati menerima undangan Anda untuk wawancara untuk posisi Asisten Administrasi pada hari Selasa, 29 Agustus.
Saya sangat terkesan dengan pernyataan misi dan reputasi Perusahaan DEF di masyarakat. Penting bagi saya untuk bekerja dengan perusahaan yang sangat dihormati, dan saya berharap dapat memiliki kesempatan untuk berkontribusi sebagai anggota tim Anda. Saya senang memiliki kesempatan untuk mendiskusikan dengan Anda seberapa besar aset yang saya dapat bagi organisasi Anda selama pertemuan langsung kami minggu depan.
Saya menantikan wawancara yang produktif.
Salam,
Jemput aku
Kiat Tanggapan
Saat mengirim tanggapan Anda, perhatikan hal-hal berikut:
-
Pikirkan baik-baik tentang apa yang ingin Anda katakan sebelum menjawab. Ini adalah satu-satunya kesempatan Anda untuk membuat kesan pertama pada pewawancara. - Koreksi respons email Anda dengan cermat sebelum mengklik kirim. Idealnya, mintalah orang lain untuk membuktikan apa yang Anda tulis juga.
- Gunakan bahasa formal, seolah-olah Andamenulis surat bisnisuntuk mengirim melalui surat siput atau sebagai lampiran email.
- Eja semuanya. Menghindarisingkatan teks, bahkan jika Anda mengirim email balasan dari ponsel Anda.
- Jangan gunakanemotikon.
- Jangan menyalin orang lain pada balasan Anda.
Pikirkan baik-baik tentang apa yang ingin Anda katakan sebelum menjawab. Ini adalah satu-satunya kesempatan Anda untuk membuat kesan pertama pada pewawancara.Sebuah Kata Perhatian
Tidak ada majikan yang sah mengirimkan undangan email yang tidak diminta untuk wawancara kerja. Jika Anda menerima undangan melalui email untuk wawancara pekerjaan yang tidak Anda lamar atau kirimkan resumenya, berhati-hatilah sebelum menanggapi sama sekali, karena kemungkinan besar pesan yang Anda terima adalah spam ataupengelabuanpesan dikirim olehPencuri identitasatau jenis lainnyapenipu. Jika resume Anda diposting di situs web pencarian kerja yang dapat dicari oleh pemberi kerja, Anda mungkin mendengar dari pemberi kerja yang menemukan Anda dengan cara itu, tetapi jika komunikasi itu sah, pesan tersebut akan menentukan di mana informasi kontak Anda diperoleh dan memberi Anda informasi yang cukup bagi Anda untuk memverifikasi apakah komunikasi itu nyata. Ini tidak akan menjadi email 'kepada siapa yang berkepentingan' atau ditujukan kepada 'penerima yang dirahasiakan,' juga tidak akan menawarkan Anda kesempatan untuk mendapatkan bayaran karena pada dasarnya tidak melakukan apa-apa. Apa pun yang disebut email terkait pekerjaan yang menjanjikan gaji tinggi yang tidak realistis atau yang kedengarannya terlalu bagus untuk menjadi kenyataan adalah penipuan dan harus dihindari.
