Jika Anda perlu mengambil cuti dalam waktu lama untuk bekerja karena alasan medis, sebaiknya kirimkan surat permintaan resmi kepada majikan Anda. Sebelum menulis surat Anda, pastikan Anda mengetahui kebijakan perusahaan mengenai cuti medis dan cari tahu apakah majikan Anda tercakup dalam Family Medical Leave Act (FMLA) atau tidak. Contoh surat di bawah ini dapat diunduh dan disesuaikanmenggunakan Adobe, kemudian dicetak dan ditandatangani.
arti cincin kawin di tangan kanan
Contoh Surat Permintaan Cuti Medis
Tiga dari alasan paling umum untuk mengirimkansuratmeminta cuti kerja dalam bentuk cuti medis adalah pembedahan, diagnosis penyakit serius, atau kondisi kronis yang mungkin memerlukan cuti sebentar-sebentar. Gunakan huruf-huruf di bagian ini jika Anda perlu meminta cuti medis tetapi tidak memenuhi syarat untuk Cuti Medis Keluarga (FML). Lewati ke bagian berikutnya jika FML akan diterapkan dalam situasi Anda.
Artikel Terkait- Cara Mewawancarai Seseorang
- Cara Menutup Bisnis
- Budaya Bisnis Jepang
Permintaan Cuti Medis: Pembedahan
Surat ini adalah template yang tepat untuk digunakan jika Anda meminta cuti medis untuk operasi.
Permintaan cuti karena operasi
Permintaan Cuti Medis: Penyakit Serius
Template ini adalah pilihan yang baik jika Anda meminta cuti medis untuk pulih dari penyakit serius.
Permintaan cuti karena sakit
cara memotret layar komputer computer
Permintaan Cuti Medis Absen: Cuti Intermiten
Template ini sesuai jika Anda memiliki kondisi medis yang mengharuskan Anda bolos kerja secara berulang selama periode waktu tertentu, seperti perawatan mingguan atau bulanan atau serangan berkala.
Permintaan cuti intermiten
Contoh Surat FMLA untuk Majikan
Jika majikan A.S. Anda adalah dicakup oleh FMLA , kamu adalah memenuhi syarat untuk FML , dan alasan kamu perlu cuti adalah karena memenuhi syarat untuk FML , gunakan versi surat ini alih-alih yang di atas. Template ini dapat disesuaikan dengan situasi kualifikasi FML, termasuk penyakit serius (Anda sendiri atau orang tua, anak, atau pasangan), cuti berselang, kehamilan, atau menjadi orang tua (ibu atau ayah) melalui kelahiran, adopsi, atau asuh .
Templat permintaan FMLA
bagaimana cara mengetahui apakah anjing saya sedang sekarat
Catatan: Anda harus melampirkan dokumentasi yang sesuai bersama dengan surat ini. Untuk memastikan proses persetujuan berjalan secepat mungkin, sebaiknya hubungi administrator cuti perusahaan Anda (biasanya di departemen SDM) untuk memverifikasi dengan tepat dokumen apa yang akan diperlukan sehingga Anda dapat proaktif menyelesaikannya tepat waktu. kirimkan bersama dengan surat Anda. Ini akan membantu mengurangi jumlah bolak-balik yang diperlukan untuk mendapatkan keputusan.
Tips Meminta Cuti Medis Medical
Ingatlah tip-tip ini ketika Anda membutuhkan cuti medis dari pekerjaan Anda.
- Pastikan Anda mengetahui dan mengikuti kebijakan perusahaan Anda terkait permintaan cuti dan pastikan Anda mengikuti persyaratan dengan tepat. Sebagian besar perusahaan memiliki pedoman khusus yang harus diikuti karyawan saat meminta cuti. Lihat di buku pegangan karyawan Anda untuk perusahaan Andakebijakanatau tanyakan perusahaan Anda yoursumber daya manusiaperwakilan untuk informasi. Jika perusahaan Anda tidak memiliki departemen SDM, tanyakan kepada supervisor Anda atau manajer kantor yang bertanggung jawab atas permintaan cuti karyawan dan hubungi individu tersebut.
- Disarankan untuk memulai proses meminta persetujuan untuk cuti medis segera setelah Anda mengetahui bahwa Anda perlu cuti dari pekerjaan untuk situasi yang memenuhi syarat. Sebagian besar perusahaan meminta pemberitahuan 30 hari sebelumnya jika praktis. Fakta bahwa Anda sedang menulissurat permintaantidak akan memaafkan Anda untuk mengikuti prosedur resmi perusahaan. Jangan berasumsi bahwa permintaan Anda disetujui hanya karena Anda mengirimkan surat. Jika Anda tidak mendapatkan tanggapan dalam beberapa hari, tindak lanjuti untuk memeriksa status dan mencari tahu apa (jika ada) yang dapat Anda lakukan untuk mempercepat proses.
- Bersiaplah untuk menyelesaikan resmiFormulir FMLAuntuk meminta cuti dan sertifikasi medis jika Anda memenuhi syarat untuk jenis cuti ini dan jika perusahaan Anda dilindungi oleh undang-undang. Lihat DOL.gov untuk mempelajari lebih lanjut tentang kelayakan dan persyaratan FMLA. Bahkan jika perusahaan Anda tidak berkewajiban untuk memberi Anda cuti berdasarkan FMLA, permintaan Anda dapat dikabulkan jika hal itu praktis bagi organisasi.
- Majikan Anda mungkin perlu berkomunikasi dengan penyedia layanan kesehatan Anda untuk menyetujui cuti medis. Jika ini masalahnya, Anda perlu menandatanganiformulir pelepasan medismemberikan izin kepada dokter Anda atau penyedia layanan kesehatan lainnya untuk berbagi informasi tertentu dengan catatan medis Anda dengan perwakilan majikan Anda.
Pertimbangan Akomodasi yang Wajar
Jika alasan Anda membutuhkan cuti dilindungi sebagai kecacatan menurut Undang-Undang Penyandang Disabilitas Amerika (ADA), Anda mungkin dapat meminta cuti sebagai akomodasi yang masuk akal untuk kecacatan Anda. Jika perusahaan Anda tidak tercakup dalam FMLA dan tidak memberikan cuti medis sebagai kebijakan, permintaan awal Anda dapat berupa akomodasi yang wajar. Jika perusahaan Anda memang memberikan FMLA atau cuti berdasarkan kebijakan, tetapi Anda membutuhkan lebih banyak waktu istirahat untuk kondisi kesehatan Anda, meminta cuti yang diperpanjang sebagai akomodasi yang wajar mungkin merupakan pilihan yang baik untuk Anda. Pelajari lebih lanjut tentang hak dan hukum disabilitas di ADA.gov .
