Cara Mendaftar Hibah dalam Langkah Sederhana Simple

Sesi brainstorming menggunakan catatan tempel

Mengajukan hibahuntuk organisasi nirlaba bisa tampak menakutkan jika Anda belum pernah menulisnya sebelumnya. Meskipun Anda harus teliti dan melakukan penelitian,menulis hibahbisa menjadi proses yang sederhana jika Anda mengikuti langkah-langkah tradisional yang digunakan penulis hibah nirlaba lain untuk kesuksesan pendanaan.

Tinjau Informasi Organisasi Anda Terlebih Dahulu

Bahkan sebelum Anda mulai mengajukan permohonan hibah, Anda perlu duduk bersama dewan direksi dan staf Anda dan memastikan bahwa organisasi Anda siap untuk mengajukan permohonan hibah. Sebagian besar penyandang dana akan mengharapkan tingkat kesiapan tertentu dari sebuah organisasi sebelum mereka mempertimbangkan Anda untuk pendanaan. Ini berarti Anda harus memiliki aspek-aspek berikut dari organisasi Anda sebelum Anda memulai proses penulisan hibah:

Dokumen dan status hukum Anda sebagai lembaga nonprofit 501c3 harus ada, yang mencakup surat ketetapan pajak Internal Revenue Service, Anggaran Dasar, dan Anggaran Rumah Tangga Anda.
Direksi yang paling sedikit jumlah anggotanya ditentukan dalam anggaran rumah tangga.
Pernyataan misi dan visi yang diartikulasikan dengan jelas.
Kapasitas untuk menggunakan uang hibah jika didanai, yang dapat berarti staf yang dibayar, sukarelawan dan kontraktor, serta peralatan dan fasilitas, siap digunakan.
Serangkaian proses keuangan yang diatur untuk memastikan bahwa dana digunakan dengan benar dengan prosedur akuntansi yang berlaku umum.

Untuk Apa Pendanaannya?

Langkah penting berikutnya adalah memiliki program khusus, atau proyek yang ingin Anda danai. Sebagian besar yayasan dan lembaga pendanaan tidak akan memberi Anda uang yang akan digunakan untuk biaya operasional umum, meskipun beberapa akan menyediakan 'uang awal' untuk organisasi nirlaba baru. Saat menulis hibah, Anda harus memiliki kebutuhan khusus untuk hibah dengan tujuan dan sasaran serta jadwal yang diartikulasikan dengan jelas. Jika Anda dan dewan Anda belum menentukan apa yang akan terjadi dan Anda mengirimkan permintaan pendanaan umum, peluang Anda untuk mendapatkan pendanaan sangat rendah. Minimal program Anda harus memilikiTujuan SMARTyang diartikulasikan dengan baik dan menarik dan memenuhi kebutuhan yang ditunjukkan dengan jelas. Tujuan SMART adalah tujuan yang Spesifik, Dapat Diukur, Dapat Dicapai, Realistis, dan Berbatas Waktu.

Menulis Aplikasi Hibah Anda

Setelah Anda memiliki struktur organisasi dan memiliki program dengan tujuan spesifik yang ingin Anda danai, saatnya untuk memulai proses aplikasi. Untuk menghemat waktu, ada baiknya Anda menarik semua dokumen biasa yang akan diminta selama proses aplikasi. Beberapa lembaga dan penyandang dana akan meminta materi tambahan, tetapi Anda dapat mengharapkan setidaknya bahwa Anda perlu menyediakan:

Salinan Surat Penetapan Pajak IRS Anda
Catatan pajak yang diaudit atau formulir 990 dari tahun sebelumnya jika tersedia
Deskripsi singkat tentang organisasi Anda, misinya, dan sasaran terukur serta garis waktu proyek
Permintaan pendanaan khusus yang akan mencakup anggaran item baris untuk proyek serta informasi tentang anggaran Anda secara keseluruhan untuk menunjukkan bahwa organisasi Anda dapat berfungsi tanpa uang jika perlu
Rencana penggalangan dana yang diartikulasikan dengan jelas untuk masa depan, karena sebagian besar penyandang dana ingin tahu bahwa Anda akan dapat melanjutkan program setelah mereka mendanainya dan Anda dapat mengumpulkan lebih banyak uang sendiri setelah uang hibah habis
Deskripsi dengan biografi profesional dari setiap anggota staf kunci atau sukarelawan yang akan terlibat dalam proyek
Beberapa penyandang dana juga dapat meminta salinan Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga, dan daftar dewan direksi Anda dengan informasi latar belakang mereka.
Meskipun tidak selalu diminta, termasuk surat dukungan dari anggota masyarakat yang dapat membuktikan perlunya proyek yang diusulkan dapat membantu memberikan informasi yang dibutuhkan kepada lembaga pendanaan
Dalam beberapa kasus, yayasan dapat membuat permintaan khusus seperti presentasi media tentang program Anda, brosur program atau laporan tahunan.

Organisasi Pendanaan Penelitian

Kesalahan besar yang dilakukan banyak penulis hibah baru adalah mengirim permintaan hibah ke setiapsumber pendanaanmereka dapat menemukan tanpa mendapatkan informasi lebih lanjut. Sebagian besar yayasan dan organisasi pendanaan memiliki kriteria khusus yang harus dipenuhi untukmenerima dana.

Mereka mungkin berspesialisasi dalam populasi tertentu, seperti wanita dan anak-anak, ataulokasi spesifikseperti wilayah Atlantik Tengah.
Yang lain hanya mendanai jenis organisasi nirlaba tertentu, seperti tempat penampungan tunawisma atau kelompok gereja.
Sebagian besar yayasan juga hanya menyediakan jenis dukungan tertentu, seperti pendanaan untuk memulai program baru, atau untuk kebutuhan teknologi.
Beberapa menyediakan dana operasional umum, tetapi jenis penyandang dana ini sulit ditemukan dan umumnya menerima lebih banyak permintaan daripada yang dapat didanai.

Pastikan bahwayayasanAnda melamar akan tertarik untuk mendanai program Anda dan membantu populasi spesifik Anda sebelum Anda memulai proses penulisan hibah. Sebagian besar yayasan dan perusahaan akan memiliki informasi publik tentang siapa yang mereka danai di masa lalu, jadi meninjau daftar ini dapat memberi Anda ide bagus tentang bagaimana organisasi Anda akan sesuai dengan rencana pendanaan mereka.

bagaimana cara mengambil gambar di komputer?

Menemukan Pemberi Dana Hibah Potensial

Tergantung di mana Anda tinggal, perpustakaan setempat Anda mungkin memiliki sumber daya untuk menemukan yayasan dan perusahaan lokal dan nasional yang menyediakan dana. Jika tidak, Anda dapat melakukan sebagian besar riset Anda secara online. Ada beberapa situs web tempat Anda dapat menemukan penyandang dana:

Direktori Yayasan Online memungkinkan Anda mencari yayasan secara gratis dengan mencari berdasarkan nama yayasan, nomor EIN pajak, lokasi atau kisaran dolar untuk pemberian. Jika Anda ingin memiliki kemampuan pencarian yang lebih kuat, Anda dapat membayar untuk rencana profesional mereka yang juga mencakup yayasan perusahaan, badan amal publik dan lembaga pemerintah.
bintang pemandu adalah situs web yang memungkinkan Anda mencari secara gratis, setelah Anda membuat akun melalui database organisasi nirlaba nasional yang mencakup yayasan.
Pencarian Yayasan adalah situs yang membantu organisasi nirlaba menemukan sumber pendanaan untuk berbagai harga tergantung pada organisasi Anda.
Dewan Yayasan memiliki has Direktori Pencari Yayasan Komunitas di situs web mereka.
Hibah Penasihat memungkinkan Anda untuk mencari penyandang dana menurut negara bagian.
Jam Tangan Hibah adalah layanan berbayar yang membantu Anda menemukan peluang pendanaan. Anda dapat berlangganan per minggu, per bulan, per kuartal, atau 9 untuk setahun.
Stasiun Hibah adalah layanan berbayar yang mirip dengan GrantAdvisor. Langganan selama satu tahun adalah 9 atau 9 selama dua tahun. Langganan mencakup informasi bermanfaat tentang cara menulis hibah serta direktori penyandang dana.

Wanita bisnis dan pria memegang cek kosong berukuran besar

Cara lain untuk menemukan lembaga pendanaan dan yayasan adalah berbicara dengan United Way setempat Anda, yang mungkin dapat memberi tahu Anda tentang yayasan keluarga lokal yang tidak memiliki situs web atau beriklan. Berjejaring dengan organisasi nirlaba lain juga dan cari tahu di mana mereka menerima dana mereka. Mereka tidak hanya dapat membantu memberi Anda sumber-sumber hibah informasi, tetapi Anda mungkin dapat membangun koalisi dengan mereka untuk bekerja pada tujuan Anda yang umumnya dipandang sangat disukai oleh penyandang dana.

Terorganisir Sebelum Anda Menulis

Setelah Anda melakukan penelitian dan menemukan sekelompok yayasan dan perusahaan yang ingin Anda lamar, ada baiknya Anda membuat spreadsheet terlebih dahulu. Sertakan kolom nama pemberi dana, tanggal tenggat waktu aplikasi, materi apa pun yang diperlukan, dan kemajuan Anda dalam hibah, termasuk kolom check-off untuk orang yang berbeda untuk meninjau hibah Anda yang telah selesai. Itu selalu merupakan ide yang baik untuk meminta seseorang mengedit tulisan Anda untuk tata bahasa dan kejelasan umum, serta meminta beberapa staf dan anggota dewan meninjaunya untuk mengetahui seberapa jelas hal itu menunjukkan perlunya program.

Baca Instruksi

Ini mungkin tampak seperti langkah yang jelas, tetapi ini penting. Pastikan Anda telah membuat daftar periksa dari setiap dokumen pendukung yang dibutuhkan penyandang dana. Baca pedoman mereka dengan cermat sehingga Anda yakin untuk menjawab setiap pertanyaan yang diajukan pada formulir aplikasi mereka. Anda tidak ingin melewatkan hibah karena Anda melewatkan menjawab pertanyaan kunci.

Bicaralah dengan Yayasan Perorangan di Aplikasi Anda

Meskipun Anda mungkin menemukan bahwa banyak penyandang dana memiliki aplikasi hibah yang serupa, dan terkadang identik, ini tidak berarti bahwa semuanya akan melakukannya. Berhati-hatilah dengan perbedaan dan pastikan Andatulis hibahmukhusus untuk permintaan masing-masing penyandang dana individu. Tidak apa-apa untuk menulis deskripsi keseluruhan permintaan Anda terlebih dahulu dan kemudian menggunakannya sebagai dasar untuk setiap aplikasi individual. Pastikan bahwa Anda menyesuaikan setiap aplikasi individu untuk menjawab pertanyaan dari penyandang dana itu, dan tergantung pada fokus mereka, Anda mungkin ingin memberikan informasi tambahan untuk hibah yang membuat aplikasi Anda menonjol.

Aplikasi Hibah Tipikal

Sebagian besar aplikasi hibah cenderung mengajukan pertanyaan yang sangat mirip dan mengikuti struktur yang sama. Secara umum, Anda dapat mengharapkan aplikasi memiliki bagian berikut:

surat cinta panjang untuk pacarmu your

Kualifikasi organisasi Anda menggambarkan sejarah, misi dan tujuan Anda serta staf kunci dan sukarelawan. Tujuan dari bagian ini adalah untuk menunjukkan bahwa Anda memiliki kemampuan untuk melaksanakan program yang diusulkan.
Penilaian kebutuhan, atau pernyataan masalah, menjelaskan masalah yang coba dipecahkan oleh proyek Anda. Ini adalah area yang baik untuk memasukkan statistik dan data keras tentang populasi yang Anda coba layani dan mengapa mereka membutuhkan bantuan.
Sasaran dan sasaran program yang Anda usulkan, yang harus spesifik, terukur, dan memiliki garis waktu yang jelas.
Bagian metodologi adalah tempat Anda menjelaskan program Anda secara rinci. Di sinilah Anda menulis tentang bagaimana Anda akan memenuhi setiap tujuan dan sasaran, termasuk siapa yang akan melakukan pekerjaan dan kapan.
Bagian evaluasi menjelaskan bagaimana Anda akan meninjau tujuan dan sasaran program untuk menentukan item apa yang terpenuhi dan apa yang membutuhkan pekerjaan tambahan. Ini juga dapat mencakup deskripsi proses seperti survei klien, umpan balik komunitas, dan banyak lagi. Evaluasi seringkali merupakan area hibah yang diabaikan dan semakin Anda dapat menunjukkan kepada penyandang dana bagaimana Anda akan memastikan bahwa dana mereka digunakan dengan baik, semakin serius mereka akan menilai proposal Anda.
Bagian anggaran yang harus menjelaskan secara rinci bagaimana uang akan digunakan, termasuk item baris tertentu. Anda juga mungkin perlu memasukkan anggaran untuk seluruh organisasi Anda selain anggaran program tertentu.
Bagian pendanaan yang menjelaskan bagaimana organisasi Anda bermaksud mencari pendanaan di masa depan untuk program Anda. Ini juga merupakan bagian penting yang terkadang diabaikan. Seorang penyandang dana ingin tahu tidak hanya bahwa Anda akan menggunakan uang mereka dengan baik, tetapi Anda memiliki rencana untuk terus mencari dana karena banyak hibah hanya untuk satu tahun.

Lakukan Tinjauan Akhir Sebelum Pengiriman Sub

Setelah hibah Anda ditulis dan semua dokumen pendukung Anda dikumpulkan, pastikan Anda melakukan tinjauan akhir. Sangat mudah untuk melewatkan dokumen atau bagian, terutama jika Anda menulis banyak hibah atau itu adalah aplikasi yang sangat panjang. Memiliki orang kedua atau ketiga untuk pergi melalui hibah dengan Anda selalu merupakan ide yang bijaksana. Simpan salinan hibah untuk file Anda sebelum Anda mengirimkannya, atau tekan kirim online.

Berhasil Mengajukan Hibah untuk Organisasi Nirlaba

Jangan berkecil hati jika Anda ditolak untuk aplikasi hibah pertama yang Anda kirimkan. Ingatlah bahwa Anda bersaing dengan banyak organisasi nirlaba lain dengan program yang layak dan penyandang dana memiliki jumlah uang yang terbatas untuk setiap siklus pendanaan. Semakin banyak Anda bekerja dalam menulis hibah, semakin banyak latihan yang akan Anda dapatkan dalam mengasah pesan Anda dan membuatargumen yang meyakinkandemi melayani tujuan Anda dan populasi yang layak membutuhkan.