Terlepas darijenis pelecehandiduga, menghadapi tuduhan pelecehan di tempat kerja itu menakutkan. Anda bisa kehilangan pekerjaan jika ketahuan melecehkan rekan kerja. Namun, ada cara untuk membela diri yang dapat mengakibatkan tuduhan yang dikenakan kepada Anda tidak berdasar.
Langkah-Langkah Membela Diri
Perwakilan, manajer, atau bos sumber daya manusia (SDM) perusahaan biasanya memberi tahu seorang karyawan yang dituduh melakukan pelecehan atas tuduhan yang ditujukan kepadanya. Pada titik ini, karyawan yang dituduh dapat mulai mengambil langkah untuk membela dan melindungi dirinya sendiri.
Artikel Terkait- Definisi Pelecehan di Tempat Kerja
- Co-Parenting dengan seorang Narsisis
- Bagaimana Menghadapi Anggota Keluarga yang Sulit
Langkah 1: Jadwalkan Rapat
Langkah pertama setelah diberi tahu bahwa seorang rekan kerja telah mengajukan tuntutan pelecehan terhadap Anda adalah menjadwalkan pertemuan dengan manajer SDM, manajer, dan bos perusahaan Anda. Jika Anda adalah anggota serikat, minta juga agar serikat mengirim seseorang ke pertemuan.
Karena pertemuan pertama di mana Anda diberitahu tentang tuduhan mungkin tidak mencakup semua orang, pertemuan yang dijadwalkan atas permintaan Anda berfungsi sebagai cara untuk mendapatkan informasi mengenai tuduhan yang tertunda terhadap Anda dari semua atasan Anda dan untuk memastikan bahwa semua orang tahu apa yang sedang terjadi. di.
Pada pertemuan ini, ajukan pertanyaan spesifik tentang dakwaan, termasuk:
- Siapa yang membuat tuduhan?
- Apa saja spesifikasi dari tagihan tersebut?
- Tanggal berapa dugaan pelecehan itu terjadi?
- Apakah ada saksi atas pelecehan itu?
- Jenis bukti apa, jika ada, yang diajukan terhadap Anda?
Mintalah salinan semua bukti dan pernyataan saksi yang dikumpulkan dan digunakan sebagai dasar untuk tuduhan pelecehan. Jika mereka tidak segera diberikan kepada Anda, mintalah agar itu diberikan pada akhir hari sehingga Anda dapat meninjaunya dan mulai mempersiapkan pembelaan Anda. Jika perlu, nyatakan bahwa Anda akan mampir ke kantor manajer SDM pada waktu tertentu sebelum akhir hari untuk mengambil catatan.
Perhatikan bahwa menghadapi tuduhan pelecehan di tempat kerja bukanlah proses hukum dan, dengan demikian, manajer SDM dan atasan Anda tidak diharuskan untuk memberi Anda informasi atau dokumen apa pun mengenai tuduhan tersebut. Namun, sebagian besar akan melakukannya jika Anda memintanya dan menyatakan bahwa Anda tidak akan menghubungi penuduh Anda atau saksi mana pun tanpa kehadiran perwakilan SDM atau atasan Anda.
Langkah 2: Tinjau Dokumentasi dan Kumpulkan Bukti
Tinjau dokumen yang diberikan kepada Anda dan catat tanggal, waktu, dan jenis dugaan pelecehan. Juga, perhatikan apakah ada saksi yang hadir. Setelah Anda membuat daftar informasi ini, buatlah dua daftar Anda sendiri: satu dokumentasi untuk dikumpulkan untuk membela diri dan satu lagi saksi untuk ditanyai.
Dokumentasi Umum yang Mendukung Kepolosan Anda
Semua jenis dokumentasi yang menunjukkan bahwa apa yang dituduhkan pada tanggal tertentu atau secara umum tidak terjadi akan mendukung pembelaan Anda. Ini mungkin termasuk:
- Email antara Anda, penuduh Anda, atau saksi yang secara langsung membahas setiap aspek pelecehan yang dikatakan telah terjadi - Ini sangat bagus karena dapat dicetak dan diberi tanggal.
- Dokumen atau dokumen lain yang menyangkal sebagian atau seluruh tuduhan - Ini mungkin termasuk lembar waktu yang menunjukkan bahwa Anda tidak berada di kantor pada hari pelecehan itu dikatakan telah terjadi atau sebuah memo dari rapat yang menunjukkan bahwa Anda berada di tempat lain pada saat dugaan pelecehan itu. Ini juga dapat mencakup dokumen yang menunjukkan bahwa Anda tidak membuat atau terlibat dalam pernyataan atau tindakan yang diduga melecehkan, seperti memo yang ditulis oleh orang lain.
- Jenis bukti lain, seperti rekaman rekaman keamanan - Jika perusahaan Anda secara teratur memantau lorong-lorong dan area lain dari tempat usaha, rekaman area di mana pelecehan itu diduga terjadi dapat membuktikan bahwa hal itu tidak terjadi. Terkadang, manajer SDM Anda harus meminta salinan rekaman ini, tetapi Anda dapat memberikan lokasi, tanggal, dan waktu rekaman yang harus diminta untuk mempermudah tugas ini.
Saksi dan Alibis
Saksi termasuk orang-orang yang penuduh Anda andalkan untuk mendukung klaimnya serta orang-orang yang mungkin Anda gunakan untuk mendukung pembelaan Anda. Pertama, buat daftar orang-orang yang mendukung tuduhan penuduh Anda dengan merinci waktu dan peristiwa yang mereka saksikan. Anda nanti akan menggunakan ini dalam wawancara Anda dengan mereka.
Kedua, buatlah daftar saksi yang dapat Anda andalkan untuk pembelaan Anda. Daftar saksi untuk ditanyai atas nama Anda harus menyertakan alibi apa pun. Cantumkan tanggal dan waktu mereka menyaksikan apa pun yang berkaitan dengan tuduhan serta pernyataan umum yang Anda yakini dapat mereka buat. Ini akan membantu Anda mengingat apa yang Anda ingin mereka katakan atas nama Anda selama wawancara apa pun.
Langkah 3: Tuliskan Versi Acara Anda
Selanjutnya, tuliskan apa yang terjadi. Berikan sedetail mungkin, termasuk tanggal, waktu, individu dan alibi yang hadir, dan hal lain yang terkait dengan dugaan pelecehan. Berikan informasi sebanyak mungkin, namun jangan melenceng dari fokus utama tulisan Anda. Di akhir versi peristiwa Anda, tulislah kalimat yang menyatakan bahwa semua yang Anda katakan adalah benar, beri tanggal pada kertas, dan tanda tangani nama Anda.
Langkah 4: Bicara Dengan Alibi Anda
Jika Anda memiliki seseorang yang menjadi alibi Anda, mintalah untuk bertemu dengannya untuk mendiskusikan situasinya. Selama pertemuan, jelaskan tuduhan yang Anda hadapi dan berikan secara spesifik. Kemudian, perinci waktu-waktu ketika alibi Anda muncul sehingga dia mengetahui dengan tepat contoh-contoh yang Anda perlukan untuk dibantu. Minta alibi Anda untuk menuliskan dan menandatangani dokumen yang merinci peristiwa saat dia menyaksikannya.
Alibi Anda mungkin tidak ingin terlibat dalam situasi tersebut atau bertemu dengan Anda sendirian. Jangan menganggapnya pribadi, tetapi mintalah informasi yang dapat diberikan alibi Anda diminta oleh perwakilan SDM Anda atau agar alibi Anda diwawancarai oleh perwakilan SDM atau atasan Anda.
Langkah 5: Berikan Dokumentasi
Langkah selanjutnya adalah memberikan semua dokumentasi yang telah Anda kumpulkan kepada manajer SDM dan atasan Anda. Ini termasuk semua dokumen yang Anda kumpulkan untuk pembelaan Anda, seperti email atau catatan lain, pernyataan peristiwa Anda, dan nama serta pernyataan apa pun dari alibi Anda. Juga, bagikan informasi ini dengan perwakilan serikat pekerja Anda, jika berlaku.
Saat menyerahkan informasi ini, nyatakan bahwa Anda akan memberikan waktu 3-4 hari kepada semua pihak untuk meninjaunya dan bahwa Anda siap untuk setiap pertanyaan. Minta agar pertemuan dijadwalkan dengan atasan Anda, perwakilan SDM, dan perwakilan serikat pekerja (jika ada) untuk meninjau informasi yang Anda berikan pada akhir 3-4 hari.
Pada titik ini, jika alibi Anda terbukti enggan untuk terlibat, mintalah perwakilan SDM Anda memanggilnya untuk wawancara. Mintalah Anda untuk hadir selama wawancara ini, tetapi perhatikan bahwa ini mungkin tidak diberikan tergantung pada bagaimana perwakilan SDM Anda merasa sebaiknya untuk melanjutkan. Jika Anda dikecualikan, mintalah agar semua informasi yang diberikan alibi Anda dicatat sehingga Anda dapat meninjaunya di masa mendatang.
nama kucing lucu untuk kucing hitam
Jika Anda sudah berbicara dengan alibi Anda, tanyakan apakah perwakilan SDM Anda ingin memasukkannya ke dalam rapat.
Langkah 6: Bertemu untuk Meninjau Bukti
Temui perwakilan SDM, bos, manajer, dan perwakilan serikat pekerja Anda untuk mendiskusikan dan meninjau informasi yang Anda berikan. Jika alibi Anda ada, minta dia diwawancarai atau versi kejadiannya dikonfirmasi.
Selama pertemuan ini, tanyakan:
- Tuduhan apa yang telah ditolak berdasarkan bukti yang Anda berikan?
- Tuduhan apa yang masih harus disangkal?
- Apakah penuduh Anda telah diberikan bukti ini dan apa tanggapannya?
Setelah memberikan dokumentasi, alibi, dan pernyataan peristiwa Anda, kemungkinan besar Anda akan menemukan bahwa sebagian besar atau semua tuduhan yang dikenakan kepada Anda telah dibatalkan. Jika tidak, mintalah agar semua saksi pelecehan diwawancarai di hadapan Anda, jika memungkinkan.
Langkah 7: Pertimbangkan Mempekerjakan Perwakilan Hukum
Jika Anda telah menunjukkan semua bukti, pernyataan saksi, dan alibi Anda kepada atasan Anda dan menemukan bahwa tidak ada satu pun tuduhan terhadap Anda yang dibatalkan, Anda dapat mempertimbangkan untuk menyewa seorang pengacara. Seorang pengacara dapat membantu Anda dalam membela diri sehingga catatan pekerjaan Anda tidak mengalami konsekuensi negatif.
Langkah 8: Wawancara Saksi
Selama langkah ini, temui perwakilan SDM Anda, bos, manajer, perwakilan serikat pekerja, dan saksi pelecehan untuk mendiskusikan apa yang sebenarnya dilihat atau didengar. Anda kemungkinan akan diizinkan untuk mengajukan pertanyaan saksi, yang mungkin termasuk:
- Apa yang sebenarnya dikatakan?
- Apa yang sebenarnya dilakukan?
- Kapan jelas bagi saksi bahwa ini adalah pelecehan, dan jika ya, apakah ini jelas pada saat kejadian atau setelahnya setelah ditanyai oleh individu yang dilecehkan?
Tujuan wawancara ini adalah untuk menunjukkan bahwa saksi mungkin tidak mendengar atau melihat apa yang dia klaim atau bahwa dia tidak menganggapnya sebagai pelecehan sampai setelah individu yang diduga dilecehkan memintanya untuk menjadi saksi. Yang terakhir ini sangat penting karena menunjukkan bahwa tindakan Anda bukanlah pelecehan, tetapi hanya ditafsirkan seperti itu oleh individu yang diduga dilecehkan.
Langkah 9: Bertemu dengan Atasan dan Penuduh
Langkah terakhir adalah mengadakan pertemuan di mana semua pihak besar yang diduga melakukan pelecehan itu hadir. Ini termasuk diri Anda sendiri, atasan Anda, perwakilan serikat pekerja, perwakilan SDM, dan individu yang mengajukan klaim pelecehan terhadap Anda. Tergantung pada kebijakan perusahaan, saksi dan alibi mungkin tidak disertakan. Ini bukan masalah karena orang-orang ini telah diwawancarai.
Pada pertemuan ini, jangan agresif atau marah. Juga, jangan langsung menangani penuduh Anda. Sebaliknya, mintalah agar tuduhan terhadap Anda, setidaknya yang masih bertahan, diulangi. Kemudian, diskusikan bagaimana bukti yang Anda berikan membantah tuduhan tersebut. Terakhir, tanyakan resolusi apa yang telah diputuskan oleh atasan Anda.
Anda tidak boleh menyatakan bahwa Anda terlibat dalam pelecehan atau menyesal atas hal-hal yang Anda lakukan yang ditafsirkan sebagai pelecehan. Melakukannya dapat membuat Anda terbuka untuk tuduhan pelecehan lebih lanjut, baik di tempat kerja atau di pengadilan, di masa mendatang.
Menghadapi Pembalasan
Setelah tuduhan terhadap Anda terbukti benar, Anda mungkin menghadapi pembalasan baik oleh penuduh Anda atau rekan kerja lainnya. Jika Anda merasa bahwa Anda adalah target pembalasan, catat semua kejadian dan beri tahu perwakilan SDM, atasan, dan perwakilan serikat pekerja Anda tentang kejadian tersebut. Anda tidak boleh mencoba mengambil tindakan sendiri atau mencari solusi untuk pembalasan Anda sendiri; tugas untuk mendiskusikan dan mengakhiri pembalasan terhadap Anda adalah perwakilan SDM dan atasan Anda.
Memerangi Tuduhan Pelecehan
Jika Anda menghadapi tuduhan pelecehan di tempat kerja, delapan langkah yang dibahas di atas dapat membantu Anda membersihkan nama Anda. Saat berusaha membela diri, tetap tenang, jangan berusaha membahas tuduhan dengan penuduh Anda, dan andalkan bukti kuat untuk membuktikan bahwa Anda tidak bersalah.
